Externalisation de la gestion administrative des entrées

La gestion administrative d’une entrée fait partie des premiers contacts qu’a le collaborateur avec sa nouvelle entreprise. Elle participe donc grandement à la réussite de son intégration.

De multiples actions administratives sont à réaliser dans un temps réduit pour que notamment les services paie récupèrent les données en temps et en heure.

Notre prestation d’externalisation de la gestion administrative des entrées :

  • gestion administrative des entréesTransmission des documents nécessaires à la bonne intégration (invitation, liste des pièces attendues…)
  • Élaboration, transmission du contrat de travail puis gestion du circuit des signatures
  • Récupération et validation de la conformité et de l’exhaustivité des pièces administratives nécessaires auprès de l’individu (diplômes, attestation vitale…)
  • Demande du matériel nécessaire à l’intégration (badge, informatique, bureau…)
  • Ouverture des droits informatiques
  • Préparation de l’accueil (manager, salle, mail d’accueil…)

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Vos plus :

  • Une équipe d’assistantes spécialisées dans l’administration des Ressources Humaines
  • Un outil partagé pour vous permettre de suivre les étapes de la gestion administrative
  • Une banque de documents de gestion administrative proposée par nos services
  • Un suivi par nouveau collaborateur pour réaliser des retours d’information aux services RH ou aux managers

Une externalisation rentable pour vous grâce à :

  • Un gain de temps pour votre service RH, qui peut se consacrer à des tâches à plus haute valeur ajoutée
  • Une sécurisation de la conformité juridique des opérations d’administration RH
  • Une qualité de prestations pour vos collaborateurs
  • Un facilitateur pour vos managers

Une externalisation facile en 4 étapes :

  1. Obtenez un devis personnalisé
  2. Suivez la feuille de route pour partager avec Alithia des informations essentielles
  3. Fournissez les différentes missions à réaliser en gestion administrative et les contacts à nos équipes pour permettre le lancement de l’externalisation
  4. Faites un point après un mois avec votre chef de projet Alithia

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