Gérer la formation & développer les compétences

La formation continue devrait être dans les prochaines années selon toutes les études l’une des activités RH les plus externalisées par les services Ressources Humaines. L’externalisation de la formation est  la première activité que nous avons gérée chez Alithia du fait de l’expertise de notre dirigeante en droit, ingénierie et pratiques de la formation.

externalisation formationExternaliser les formations individuelles :

  • Rechercher les programmes de formations individuelles les plus adaptés aux besoins
  • Gérer les inscriptions et le suivi des actions individuelles
  • Réaliser les inscriptions et le suivi sur les plateformes digitales
  • Organiser et gérer les classes virtuelles
  • Traiter les dossiers CPF, VAE et Bilan de Compétences
  • Elaborer et effectuer le suivi administratif des Formations En Situation de Travail (FEST)

Externaliser les formations collectives et actions de reconversion PROA :

  • Effectuer l’organisation logistique des actions de formation collectives (intra / interne)
  • Organiser les groupes des actions collectives (intra / interne)
  • Sourcer et pré-sélectionner des organismes de formation par appels d’offre et vous fournir une liste de candidats évalués
  • Réaliser un appel d’offre pour sélectionner un prestataire de formation
  • Mettre en place une PROA et gérer l’avenant au contrat de travail et la prise en charge OPCO
  • Réaliser une action de Préparation Opérationnelle à l’Emploi

Externaliser la gestion administrative et financière des actions de formation :

  • Gérer et suivre les commandes de formation
  • Déposer et suivre les demandes de prise en charge aux OPCO
  • Récupérer les éléments probants (feuilles de présence, éléments spécifiques aux actions digitales,…)
  • S’assurer de la complétude des dossiers et archiver vos dossiers (format électronique ou papier)
  • Suivre le prestataire de formation
  • Saisir et effectuer des requêtes sur votre SIRH ou dans vos outils de formation
  • Effectuer la subrogation des paiements et transformer toutes les factures de vos prestataires en une facture de débours
  • Gérer le suivi des habilitations

Externaliser la gestion opérationnelle du plan de développement des compétences :

  • Chiffrer le plan avec possibilités de scénarii
  • Suivre et optimiser le plan
  • Effectuer des points trimestriels sur l’avancée du plan
  • Proposer des solutions de gestion de l’absentéisme
  • Evaluer l’avancée et la qualité de votre plan

Externaliser l’accompagnement pédagogique :

  • Construction et organisation de formations / parcours intra sur mesure (management, CODIR, assistanat, fonctions support, formateurs internes,…)
  • Sélectionner et mettre en place une plateforme LMS
  • Transposer une formation présentiel en mode digital
  • Accompagner le service formation et les opérationnels à la mise en place de la FEST
  • Gamifier une action de formation
  • Former vos équipes RH sur les avancées, innovations pédagogiques et les nouvelles pratiques de la formation
  • Animer un réseau de formateurs, tuteurs et formateurs / tuteurs FEST
  • Former vos formateurs internes au digital

Accompagnement juridique, suivi qualité et reporting :

  • Effectuer un diagnostic de conformité de vos processus formation
  • Former vos équipes sur les avancées juridiques
  • Préparer les documents et réunions pour les Instances Représentatives du Personnel, la BDES et le bilan social
  • Vous accompagner dans la revisite des éléments fournis aux élus lors des réunions de consultation
  • Traiter les évaluations à chaud et à froid : saisie et analyses

Former vos collaborateurs grâce à notre centre de formation partagé

Ces missions sont celles qui sont actuellement le plus demandées par nos prospects et clients, n’hésitez pas à nous interroger par mail commercial@alithia.fr ou par téléphone 01 69 95 34 77 si d’autres missions figurent dans vos processus RH.

Vos plus :

  • Intégrer au quotidien les dernières évolutions du droit de la formation (réforme, jurisprudences,…)
  • Gagner du temps sur les tâches administratives et se concentrer sur les projets et l’ingénierie pédagogique
  • Adopter une gestion efficace et de qualité aux différentes étapes du processus de développement des compétences
  • Optimiser le financement de votre plan et travailler efficacement avec votre OPCO
  • Fournir à vos collaborateurs et encadrants un service de qualité grâce à un personnel expert et réactif
  • Pouvoir vous concentrer sur les projets à forte valeur ajoutée tout en étant assuré de bénéficier d’une gestion administrative de qualité

Une externalisation rentable pour vous grâce à :

  • Un plan de développement actionné dans les temps et en qualité
  • Des actions cohérentes et adaptées aux besoins de vos clients internes
  • Une recherche d’optimisation financière du plan
  • Une gestion qualitative de la formation avec des évaluations et KPI analysés
  • Une rationalisation des temps de gestion grâce à des équipes expertes et à des processus rodés
  • Une équipe pluridisciplinaire à votre service avec l’objectif de mettre la compétence la plus adaptée en face d’une mission formation

Une externalisation facile en 4 étapes :

  1. Obtenez un devis personnalisé
  2. Suivez la feuille de route pour partager avec Alithia des informations essentielles
  3. Fournissez à nos équipes vos historiques pour que nous les intégrerions dans notre dispositif dédié afin de débuter l’externalisation
  4. Faites un point après un mois avec votre chef de projet Alithia

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Nombre d’actions collectives de formation réalisées en N-1 (obligatoire) :

Nombre d’actions individuelles de formation réalisées en N-1 (obligatoire)

Nombre de CPF réalisés en N-1 (obligatoire)

Nombre d’heures de formation réalisées en N-1 : (obligatoire)

Montant global du plan de formation en N-1 en € HT (obligatoire)

Branche professionnelle IDCC (obligatoire) :

OPCO (obligatoire) :

Missions souhaitées : (obligatoire) :

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