Externaliser la gestion quotidienne de vos salariés (temps de travail, congés…)

Quel service RH n’a pas un jour souhaité éviter les tâches administratives répétitives et fastidieuses ? Pourtant, la gestion quotidienne de vos salariés est incontournable, nécessaire voire juridiquement obligatoire : il n’est donc pas possible de s’en exonérer. Cependant, est-il absolument nécessaire qu’elle soit réalisée par du personnel RH diplômé au sein de vos services ? Non, elles nécessitent surtout la rigueur, la planification et l’efficacité d’assistantes spécialisées en gestion administrative.

Alithia vous propose de réaliser pour vous au sein de sa structure ces prestations à un coût moins élevé pour votre service et souvent en améliorant la qualité pour les différents acteurs de l’entreprise.

Notre prestation d’externalisation de la gestion quotidienne de vos salariés:

  • gestion quotidienne de vos salariés Gestion des temps de travail et saisie dans SIRH
  • Gestion des congés et RTT (mises à jour, transmission des soldes, relances manager…)
  • Gestion des maladies et Arrêts de Travail
  • Suivi et mise à jour de l’organigramme
  • Rédaction et suivi des attestations
  • Gestion et envoi des tickets restaurant
  • Gestion des dossiers de maladie et prévoyance
  • Gestion des frais des collaborateurs / managers
  • Gestion de l’action logement
  • Mise à jour des tableaux des entrées/sorties du personnel
  • Gestion des commandes RH
  • Gestion des réunions de CSE
  • Autres activités administratives chronophages de vos services

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Vos plus :

  • Une équipe d’assistantes RH formées et disponibles
  • Une gestion des temps serrée basée sur la recherche constante d’amélioration du service
  • Une capacité à s’adapter aux différentes structures

Une externalisation rentable pour vous grâce à :

  • Des dispositifs et outils testés, validés et efficients (courriers, mails, tableaux de bord…) pour favoriser les gains de temps et de qualité
  • Une concentration de l’énergie de vos équipes RH dans des activités à haute valeur ajoutée
  • Des effets d’expérience de nos équipes dans ces activités administratives et donc des économies d’échelle
  • Une mutualisation des activités avec d’autres entreprises et donc une meilleure connaissance des acteurs RH

Une externalisation facile en 4 étapes :

  1. Obtenir un devis personnalisé
  2. Suivre la feuille de route pour partager avec Alithia des informations essentielles
  3. Fournir les différentes missions à réaliser en gestion administrative et les contacts à nos équipes pour permettre le lancement de l’externalisation
  4. Faire un point après un mois avec votre chef de projet Alithia

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