Gestion administrative d’un nouvel arrivé (salarié, alternant, stagiaire, intérimaire)

Les missions réalisées dans le cadre du forfait gestion administrative d’un nouvel arrivé :

  • Renseignement du contrat de travail sur la base d’une trame validée préalablement* et des éléments fournis dans votre fiche navette
  • Transmission d’un mail pour préparer l’arrivée avec heure d’arrivée, lieu, contact sur site et demande de transmission des documents nécessaires à une bonne intégration
  • Récupération et validation de la conformité des documents avant le jour de l’accueil (papiers d’identité, diplômes, attestation sécurité sociale, RIB,…) Maximum 8 documents à récupérer et valider
  • Scan des documents, archivage électronique sous format charté (un archivage papier peut également être réalisé)
  • Transmission des éléments à l’entreprise pour le dossier du personnel et/ou à l’entité chargée de la réalisation des paies
  • Réalisation de la déclaration d’embauche
  • Demande de la visite médicale d’embauche
  • Inscription à la mutuelle et aux caisses de prévoyance et retraite, si nécessaire
  • Calcul de la période d’essai et transmission de la date à l’encadrant et/ou au chef d’entreprise
  • Préparation du dossier d’accueil* (livret, règles de sécurité, charte informatique,…) et transmission à l’encadrant direct
*Ces documents peuvent être réalisés par nos services dans le cadre d’une autre prestation et utilisés ensuite pour la gestion de votre personnel. Vous pouvez également nous fournir vos documents qui seront validés préalablement par nos services juridiques.

Nos engagements pour cette mission

  1. Un recrutement conforme aux souhaits de l’entreprise (profil, compétences…) et adapté au circuit de l’alternance
  2. Un délai de recrutement annoncé au départ en fonction de la complexité de la demande et respecté par nos équipes
  3. Présentation d’1 candidat correspondant aux critères du client
  4. Un coût global et connu dès le départ pour tout le processus de recrutement
  5. Des recruteurs expérimentés, qui mettent leur expertise à votre service pour sélectionner des profils alliant compétences techniques et comportementales

Les éléments à nous fournir pour démarrer au plus vite notre mission

  • Le délai souhaité pour le recrutement
  • L’intitulé, le profil du poste avec les missions et compétences souhaitées
  • Une présentation synthétique de votre structure
  • Les conditions de réalisation : lieu, horaires, spécificités
  • Les risques éventuels liés au poste
  • Une fourchette de rémunération
  • Les conditions de rémunération de votre structure
  • Un contact dédié pour effectuer un feed-back sur la mission

Les éléments non compris dans le forfait gestion administrative d’un nouvel arrivé

  • Les annonces payantes, si nécessaire (nous partons toujours au départ sur des médias gratuits, mais votre secteur pourrait nécessiter des supports spécifiques)
  • La rencontre de plus de 2 candidats par poste
  • Le contrôle de références
  • Les tests métier et/ou comportementaux
  • L’élaboration d’une base de sourcing pour d’autres recrutements
  • La réalisation d’une activité de Community Manager RH pour votre structure sur les réseaux sociaux
  • La gestion administrative du recrutement et notamment le lien avec le tuteur
  • L’élaboration du contrat de travail et/ou Cerfa
  • La gestion de l’intégration ou on-boarding

Tarif global du forfait gestion administrative d’un nouvel arrivé : 95 € HT

Contactez-nous pour en savoir plus sur ce forfait

Pour aller plus loin dans votre gestion RH :

  • La gestion administrative du recrutement
  • Un Community Manager RH pour développer votre marque employeur sur les réseaux sociaux
  • Le sourcing stucturel et annuel pour votre structure
  • Le contrôle de références
  • Les tests métier et/ou comportementaux
  • La gestion de l’intégration ou on-boarding