Gérer les visites médicales

visites médicalesLes missions réalisées dans le cadre du forfait gérer les visites médicales (embauches, périodiques, reprises et supplémentaires)

  • Récupération des informations relatives à vos embauches et aux reprises par vos soins
  • Organisation des visites auprès des centres de médecine du travail (embauche, périodique, reprise, supplémentaire)** dans les délais légaux en relançant tant que les visites ne sont pas fournies
  • Transmission des convocations aux salariés et validation de leur présence (mail ou téléphone)
  • En cas d’incapacité à fournir un rendez-vous par le centre de médecine du travail après 3 relances des centres, traçabilité des demandes et envoi d’une lettre recommandée
  • Gestion des bordereaux annuels, semestriels et mensuels aux centres de médecine du travail
  • Subrogation des paiements et transmission d’une facture unique si vous avez plusieurs centres
  • Reporting trimestriel des visites réalisées

*Alithia reprend la gestion de vos visites 10 jours après la signature du contrat mais ne s’engage pas à reprendre la gestion des historiques.

** En fonction de votre effectif, le contrat de prestation définira des nombres maximum à ne pas dépasser et vous fournira les montants facturés en cas de dépassement

Nos engagements pour cette mission

  1. Une réalisation de toutes les étapes de gestion des visites médicales dans les temps impartis et en conformité avec le droit du travail
  2. Une qualité de prestation qui met en confiance vos salariés, vos encadrants et votre équipe dirigeante
  3. Un coût global et connu dès le départ pour tout le processus de gestion de visites médicales
  4. Du personnel administratif expérimenté en gestion des centres de médecine du travail et agiles pour s’adapter à vos pratiques spécifiques de TPE PME tout en respectant le cadre de la loi et à la condition bien entendu d’avoir à sa disposition les données nécessaires à la bonne réalisation de leur mission

Les éléments à nous fournir pour démarrer au plus vite notre mission

  • Les informations liées à votre structure pour les règles de gestion des risques et de vos salariés (check-list transmise par nos soins)
  • Un fichier avec vos encadrants et leur équipe et les moyens de le contacter
  • Une fiche navette avec des indications essentielles pour les nouveaux entrants
  • Les informations relatives à votre ou vos centre(s) de médecine du travail (numéro d’adhérent,…)
  • Une présentation synthétique de votre structure
  • Un contact dédié pour effectuer un feed-back sur la mission

Les éléments non compris dans l’offre de prestation

  • Les frais de médecine du travail (facture à part payés à l’euro l’euro aux centres de médecine du travail)
  • Les procédures d’inaptitude d’un salarié à travailler sur son poste de travail
  • La gestion des arrêts de travail
  • La gestion des paies, déclarations sociales et DSN

Tarif global du forfait gérer les visites médicales : 30 € HT par an et par salarié

Le forfait sera facturé en début d’année pour tous les salariés de l’entreprise : il comprend l’organisation de toutes les visites nécessaires pour une gestion optimale des visites médicales du personnel.

La gestion sera réalisée pour une durée d’un an de date à date.

Pour aller plus loin dans votre gestion RH :

  • La gestion d’une procédure d’inaptitude
  • La gestion des arrêts de travail
  • La gestion des paies et déclarations sociales
  • La mise en conformité des affichages
  • La gestion de contentieux collaborateur / encadrant ou direction
  • La médiation avec le salarié en cas de désaccord
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