Les missions réalisées dans le cadre du forfait gérer les visites médicales (embauches, périodiques, reprises et supplémentaires)
- Récupération des informations relatives à vos embauches et aux reprises par vos soins
- Organisation des visites auprès des centres de médecine du travail (embauche, périodique, reprise, supplémentaire)** dans les délais légaux en relançant tant que les visites ne sont pas fournies
- Transmission des convocations aux salariés et validation de leur présence (mail ou téléphone)
- En cas d’incapacité à fournir un rendez-vous par le centre de médecine du travail après 3 relances des centres, traçabilité des demandes et envoi d’une lettre recommandée
- Gestion des bordereaux annuels, semestriels et mensuels aux centres de médecine du travail
- Subrogation des paiements et transmission d’une facture unique si vous avez plusieurs centres
- Reporting trimestriel des visites réalisées
*Alithia reprend la gestion de vos visites 10 jours après la signature du contrat mais ne s’engage pas à reprendre la gestion des historiques.
** En fonction de votre effectif, le contrat de prestation définira des nombres maximum à ne pas dépasser et vous fournira les montants facturés en cas de dépassement
Nos engagements pour cette mission
- Une réalisation de toutes les étapes de gestion des visites médicales dans les temps impartis et en conformité avec le droit du travail
- Une qualité de prestation qui met en confiance vos salariés, vos encadrants et votre équipe dirigeante
- Un coût global et connu dès le départ pour tout le processus de gestion de visites médicales
- Du personnel administratif expérimenté en gestion des centres de médecine du travail et agiles pour s’adapter à vos pratiques spécifiques de TPE PME tout en respectant le cadre de la loi et à la condition bien entendu d’avoir à sa disposition les données nécessaires à la bonne réalisation de leur mission
Les éléments à nous fournir pour démarrer au plus vite notre mission
- Les informations liées à votre structure pour les règles de gestion des risques et de vos salariés (check-list transmise par nos soins)
- Un fichier avec vos encadrants et leur équipe et les moyens de le contacter
- Une fiche navette avec des indications essentielles pour les nouveaux entrants
- Les informations relatives à votre ou vos centre(s) de médecine du travail (numéro d’adhérent,…)
- Une présentation synthétique de votre structure
- Un contact dédié pour effectuer un feed-back sur la mission
Les éléments non compris dans l’offre de prestation
- Les frais de médecine du travail (facture à part payés à l’euro l’euro aux centres de médecine du travail)
- Les procédures d’inaptitude d’un salarié à travailler sur son poste de travail
- La gestion des arrêts de travail
- La gestion des paies, déclarations sociales et DSN
Tarif global du forfait gérer les visites médicales : 30 € HT par an et par salarié
Le forfait sera facturé en début d’année pour tous les salariés de l’entreprise : il comprend l’organisation de toutes les visites nécessaires pour une gestion optimale des visites médicales du personnel.
La gestion sera réalisée pour une durée d’un an de date à date.
Pour aller plus loin dans votre gestion RH :
- La gestion d’une procédure d’inaptitude
- La gestion des arrêts de travail
- La gestion des paies et déclarations sociales
- La mise en conformité des affichages
- La gestion de contentieux collaborateur / encadrant ou direction
- La médiation avec le salarié en cas de désaccord