Gérer les plannings, les congés et les absences

Forfait annuel

Les missions réalisées dans le cadre du forfait gérer les plannings, les congés et les absences*

  • Récupération de vos pratiques, documents et règles légales et conventions relatives à la gestion du temps et aux congés dans votre entreprise
  • Gestion mensuelle des temps de travail par le biais d’un outil, par une badgeuse / pointeuse ou par fichier Excel
  • Traitement et transmission à la personne ou à l’entité chargée des paies (à nos services si gestion par nos soins)
  • Récupération des demandes de congés / récupérations et identification des points de blocage sur le planning
  • Transmission à l’encadrant (avec les informations relatives aux points de blocage) et validation de son accord
  • Transmission de la réponse au collaborateur (avec documents-type)
  • Elaboration aux encadrants et/ou à la direction des plannings mensuels ou hebdomadaires en fonction des besoins**
  • Gestion des absences (justifiées, injustifiées, abandon de poste) et envoi des mails et courriers liés à l’identification de l’événement**
  • Gestion des anomalies de pointage si badgeuse ou pointeuse

*Alithia reprend la gestion de vos temps de travail le mois suivant la signature du contrat mais ne s’engage pas à reprendre la gestion des historiques.

** Le chiffrage sera effectué sur le nombre de salariés présents dans votre effectif à la signature du devis. En cas d’augmentation de votre effectif de plus de 15%, un avenant vous sera envoyé.

Nos engagements pour cette mission

  1. Une réalisation de toutes les étapes de gestion des temps et de traitement des congés et absences dans les temps impartis et en conformité avec le droit du travail
  2. Une qualité de prestation qui met en confiance vos salariés, vos encadrants et votre équipe dirigeante
  3. Un coût global et connu dès le départ pour tout le processus de gestion de la planification et de gestion des congés et absences
  4. Du personnel administratif expérimenté en gestion du personnel et agiles pour s’adapter à vos pratiques spécifiques de TPE PME tout en respectant le cadre de la loi et à la condition bien entendu d’avoir à sa disposition les données nécessaires à la bonne réalisation de leur mission

Les éléments à nous fournir pour démarrer au plus vite notre mission

  • Les informations liées à votre structure pour les règles de gestion des temps, de gestion des congés et des absences (check-list transmise par nos soins)
  • Un fichier avec vos encadrants et leur équipe et les moyens de le contacter
  • Les informations sur votre badgeuse et pointeuse et un accès distant à ses informations (ou une personne-ressource pour nous transmettre les données)
  • Les données des mois précédents pour une reprise en cours d’année
  • Une fiche navette avec des indications essentielles pour les nouveaux entrants
  • Une présentation synthétique de votre structure
  • Un contact dédié pour effectuer un feed-back sur la mission

Les éléments non compris dans le forfait gérer les plannings, les congés et les absences

  • Le suivi de la procédure d’abandon de poste
  • La reprise du traitement des congés précédents et des historiques
  • La gestion des paies, déclarations sociales et DSN
  • La gestion des visites médicales
  • La hotline pour expliquer les bulletins de paie aux salariés et/ou aux encadrants
  • La gestion de contentieux collaborateur / encadrant ou direction
  • La médiation avec le salarié en cas de désaccord
  • La mise en conformité des affichages

Le tarif global du forfait gérer les plannings, les congés et les absences : 115 € HT par an et par salarié

Contactez-nous pour en savoir plus sur ce forfait

Pour aller plus loin dans votre gestion RH :

  • La gestion des paies et déclarations sociales
  • La simulation des coûts d’un salarié avant un recrutement
  • La hotline pour expliquer les bulletins de paie aux salariés et/ou aux encadrants
  • La mise en conformité des affichages
  • La gestion des visites médicales
  • La gestion de contentieux collaborateur / encadrant ou direction
  • La médiation avec le salarié en cas de désaccord