Forfait annuel
Les missions réalisées dans le cadre du forfait gérer les plannings, les congés et les absences*
- Récupération de vos pratiques, documents et règles légales et conventions relatives à la gestion du temps et aux congés dans votre entreprise
- Gestion mensuelle des temps de travail par le biais d’un outil, par une badgeuse / pointeuse ou par fichier Excel
- Traitement et transmission à la personne ou à l’entité chargée des paies (à nos services si gestion par nos soins)
- Récupération des demandes de congés / récupérations et identification des points de blocage sur le planning
- Transmission à l’encadrant (avec les informations relatives aux points de blocage) et validation de son accord
- Transmission de la réponse au collaborateur (avec documents-type)
- Elaboration aux encadrants et/ou à la direction des plannings mensuels ou hebdomadaires en fonction des besoins**
- Gestion des absences (justifiées, injustifiées, abandon de poste) et envoi des mails et courriers liés à l’identification de l’événement**
- Gestion des anomalies de pointage si badgeuse ou pointeuse
*Alithia reprend la gestion de vos temps de travail le mois suivant la signature du contrat mais ne s’engage pas à reprendre la gestion des historiques.
** Le chiffrage sera effectué sur le nombre de salariés présents dans votre effectif à la signature du devis. En cas d’augmentation de votre effectif de plus de 15%, un avenant vous sera envoyé.
Nos engagements pour cette mission
- Une réalisation de toutes les étapes de gestion des temps et de traitement des congés et absences dans les temps impartis et en conformité avec le droit du travail
- Une qualité de prestation qui met en confiance vos salariés, vos encadrants et votre équipe dirigeante
- Un coût global et connu dès le départ pour tout le processus de gestion de la planification et de gestion des congés et absences
- Du personnel administratif expérimenté en gestion du personnel et agiles pour s’adapter à vos pratiques spécifiques de TPE PME tout en respectant le cadre de la loi et à la condition bien entendu d’avoir à sa disposition les données nécessaires à la bonne réalisation de leur mission
Les éléments à nous fournir pour démarrer au plus vite notre mission
- Les informations liées à votre structure pour les règles de gestion des temps, de gestion des congés et des absences (check-list transmise par nos soins)
- Un fichier avec vos encadrants et leur équipe et les moyens de le contacter
- Les informations sur votre badgeuse et pointeuse et un accès distant à ses informations (ou une personne-ressource pour nous transmettre les données)
- Les données des mois précédents pour une reprise en cours d’année
- Une fiche navette avec des indications essentielles pour les nouveaux entrants
- Une présentation synthétique de votre structure
- Un contact dédié pour effectuer un feed-back sur la mission
Les éléments non compris dans le forfait gérer les plannings, les congés et les absences
- Le suivi de la procédure d’abandon de poste
- La reprise du traitement des congés précédents et des historiques
- La gestion des paies, déclarations sociales et DSN
- La gestion des visites médicales
- La hotline pour expliquer les bulletins de paie aux salariés et/ou aux encadrants
- La gestion de contentieux collaborateur / encadrant ou direction
- La médiation avec le salarié en cas de désaccord
- La mise en conformité des affichages
Le tarif global du forfait gérer les plannings, les congés et les absences : 115 € HT par an et par salarié
Pour aller plus loin dans votre gestion RH :
- La gestion des paies et déclarations sociales
- La simulation des coûts d’un salarié avant un recrutement
- La hotline pour expliquer les bulletins de paie aux salariés et/ou aux encadrants
- La mise en conformité des affichages
- La gestion des visites médicales
- La gestion de contentieux collaborateur / encadrant ou direction
- La médiation avec le salarié en cas de désaccord
