De multiples actions administratives sont à réaliser dans un temps réduit pour que notamment les services paie récupèrent les données en temps et en heure.
Notre prestation d’externalisation de la gestion administrative des entrées :
Transmission des documents nécessaires à la bonne intégration (invitation, liste des pièces attendues…)- Élaboration, transmission du contrat de travail puis gestion du circuit des signatures
- Récupération et validation de la conformité et de l’exhaustivité des pièces administratives nécessaires auprès de l’individu (diplômes, attestation vitale…)
- Demande du matériel nécessaire à l’intégration (badge, informatique, bureau…)
- Ouverture des droits informatiques
- Préparation de l’accueil (manager, salle, mail d’accueil…)
Vos plus :
- Une équipe d’assistantes spécialisées dans l’administration des Ressources Humaines
- Un outil partagé pour vous permettre de suivre les étapes de la gestion administrative
- Une banque de documents de gestion administrative proposée par nos services
- Un suivi par nouveau collaborateur pour réaliser des retours d’information aux services RH ou aux managers
Une externalisation rentable pour vous grâce à :
- Un gain de temps pour votre service RH, qui peut se consacrer à des tâches à plus haute valeur ajoutée
- Une sécurisation de la conformité juridique des opérations d’administration RH
- Une qualité de prestations pour vos collaborateurs
- Un facilitateur pour vos managers
Une externalisation facile en 4 étapes :
- Obtenez un devis personnalisé
- Suivez la feuille de route pour partager avec Alithia des informations essentielles
- Fournissez les différentes missions à réaliser en gestion administrative et les contacts à nos équipes pour permettre le lancement de l’externalisation
- Faites un point après un mois avec votre chef de projet Alithia