Externalisation en Management RH & Gestion sociale

Non, le management et la gestion sociale ne s’externalisent pas en totalité, car il s’agit d’activités à forte valeur ajoutée de l’entreprise, que les membres de l’équipe RH doivent impérativement conserver cette activité en interne pour des raisons évidentes de stratégie, de légitimité et de prises de décision.

Reste qu’en gestion sociale, certaines activités restent très administratives et polluent les emplois du temps du service RH (élections du personnel, compte-rendu de réunion,…)

Parallèlement, être bien orienté et avoir un second regard quand nous sommes au manette d’un service Ressources Humaines peut permettre de piloter au quotidien son activité avec plus de sérénité et d’assurance.

Grâce à l’externalisation de tâches en management et gestion sociale :

  • Concentrez les efforts de l’équipe RH vers les missions stratégiques et sur les projets valorisants et à plus forte visibilité pour les acteurs de l’entreprise
  • Sécurisez vos processus en vous assurant la conformité avec le droit du travail
  • Faites appel dès que vous en avez besoin à votre expert juridique et/ou opérationnel
  • Obtenez un second regard extérieur et expérimenté sur une décision à prendre ou un projet à piloter
  • Bénéficiez d’un benchmarking sur les pratiques RH performantes mené dans nos entreprises clientes et à l’étranger
  • Répondez aux attentes de vos Instances Représentatives du Personnel par des solutions constructives et la mise à disposition des données sociales

Missions pouvant être externalisées :

Organisation et sécurisation des élections professionnelles

  • Soutien à l’orchestration, aux affichages et au suivi des élections
  • Accompagnement à la négociation du protocole électoral
  • Préparation et envoi des votes par correspondance
  • Soutien à la tenue du bureau de vote par nos scrutateurs (et à la réalisation des procès-verbaux)
  • Gestion de projet pour vote électronique

Accompagnement à l’organisation et à la gestion administrative des réunions sociales

  • Préparation des réunions CE / CHSCT (ordre du jour, convocations,…)
  • Saisie et envoi des comptes rendus de CE / CCE / commissions / CHSCT
  • Accompagnement à l’établissement du calendrier social

Elaboration et suivi des données sociales

  • Elaboration et mise en valeur du bilan social
  • Saisie SIRH
  • Gestion des requêtes sur votre SIRH
  • Mise à jour des tableaux de bord sociaux (contrôle de gestion social)
  • Suivi et maintenance des accords sociaux (compilation des données chiffrées promises)
  • Accompagnement et suivi d’enquêtes sociales
  • Diagnostic des causes de départ ou d’absentéisme

Réalisation / validation de la conformité juridique

  • Mise en processus d’une de vos activités RH
  • Accompagnement à la négociation d’un accord (GPEC, Contrats de génération,…)
  • Mise à jour des affichages et règlement intérieur
  • Réalisation et/ou maintenance du document unique
  • Réalisation des fiches pénibilités
  • Accompagnement à la restructuration des modes de travail (télétravail, équipe nomade, génération Y,…)

Optimisation de la communication sociale

Ces missions sont celles qui sont actuellement le plus demandées par nos prospects et clients, n’hésitez pas à nous interroger par mail commercial@alithia.fr ou par téléphone 01 69 95 34 77 si d’autres missions figurent dans vos processus RH.