Gestion des temps de travail et des absences

Notre prestation :

  • Récupérer les informations liées au temps de travail (demandes et relances)
  • Saisir les données dans l’outil de suivi (SIRH, gestion des temps, paies,…)
  • Réaliser un suivi des heures complémentaires et supplémentaires
  • Gérer les plannings de congés et RTT en lien avec les managers
  • Saisir les données congés dans l’outil de suivi des temps
  • Transmettre les soldes aux managers et effectuer les relances nécessaires
  • Récupérer les arrêts de travail
  • Saisir les arrêts de travail dans l’outil de suivi des temps
  • Gérer les absentéismes et effectuer les courriers nécessaires (abandon de poste,…)
  • Suivre l’absentéisme au quotidien
  • Effectuer un tableau de suivi et de reporting au service RH et managers

Vos plus :

  • Une équipe d’opératrices de saisie spécialisées dans la gestion des temps de travail et l’administratif RH
  • Un respect des évolutions du droit du travail en matière de gestion ses temps de travail
  • Des tableaux de bord de pilotage pour orchestrer la gestion des temps de travail et réagir en cas de dérive
  • Des experts en Droit du travail pour vous accompagner lors des situations complexes

Une externalisation rentable pour vous grâce à :

  • Un gain de temps pour votre service RH, qui peut se consacrer à des tâches à plus haute valeur ajouté
  • Une sécurisation de la conformité juridique des opérations de gestion des temps de travail et donc de vos paies
  • Une qualité de prestations pour vos collaborateurs
  • Un facilitateur pour vos managers (gestion des heures supplémentaires, congés, absences,…)

Une externalisation facile en 4 étapes :

  • Obtenir un devis personnalisé
  • Suivre la feuille de route pour partager avec Alithia des informations essentielles
  • Fournir les différentes missions à réaliser en gestion du temps de travail et les contacts à nos équipes pour permettre le lancement de l’externalisation
  • Faire un point après un mois avec votre chef de projet Alithia

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Suivi de la gestion des tempsGestion des heures complémentaires et supplémentairesGestion des congés et absencesGestion des arrêts de travailSuivi de l’absentéismeAutres

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