Externalisation de la gestion administrative des salariés

Quel service RH n’a pas un jour souhaité éviter les tâches administratives répétitives et fastidieuses ? Pourtant, ces tâches sont incontournables, nécessaires voire juridiquement obligatoires : il n’est donc pas possible de s’en exonérer. Cependant, est-il absolument nécessaire qu’elles soient réalisées par du personnel RH diplômé au sein de vos services ? Non, elles nécessitent surtout la rigueur, la planification et l’efficacité d’assistantes spécialisées en gestion administrative.

Conscients de la réalité économique actuelle et des besoins des services RH de personnel qualifié, mais moins onéreux, nous avons recruté et formé au sein d’Alithia des assistantes aptes à mener pour vous en qualité ces missions RH.

Nous sommes donc aujourd’hui à même de réaliser pour vous sur site ou au sein de notre structure ses différentes prestations à un coût moins élevé pour votre service et souvent en améliorant la qualité pour les différents acteurs de l’entreprise.

Grâce à l’externalisation de la gestion administrative des salariés :

  • Bénéficiez de dispositifs et d’outils testés, validés et efficients (courriers, mails, tableaux de bord,…) pour favoriser les gains de temps et de qualité
  • Concentrez vos équipes RH dans des activités à haute valeur ajoutée
  • Tirez profit des effets d’expérience de nos équipes dans ces activités administratives et effectuez des économies d’échelle
  • Mutualisez des activités avec d’autres entreprises et tirez parti d’une meilleure connaissance des acteurs
  • Contrôlez les prestations et donnez de la visibilité aux différents acteurs de l’entreprise grâce à des tableaux de bord de suivi

Missions pouvant être externalisées :

Gestion des visites médicales 

  • Organisation des visites d’embauche, périodiques et de reprise
  • Réalisation des bordereaux
  • Subrogation des paiements aux centres de médecine du travail

Gestion administrative des collaborateurs

  • Suivi et archivage des dossiers du personnel
  • Suivi et mise à jour de l’organigramme
  • Rédaction et suivi des attestations
  • Gestion et envoi des tickets restaurant
  • Gestion des dossiers de maladie et prévoyance
  • Gestion des frais des collaborateurs / managers
  • Gestion de l’Action Logement
  • Mise à jour des tableaux des entrées/sorties du personnel
  • Hotline pour information des salariés

 Gestion des temps de travail et des absences

  • Gestion des temps de travail et saisie dans SIRH
  • Gestion des congés et RTT (mises à jour, transmission des soldes, relances manager,…)
  • Gestion des maladies et Arrêts de Travail

Gestion des départs

  • Gestion juridique et administrative des départs (démissions, licenciements et retraites)
  • Suivi des fins contrats (radiation des caisses, solde de tout compte, attestation assedic,…)
  • Actions de médiation avec les collaborateurs
  • Accompagnement juridique aux transactions lors de départ (rupture conventionnelle)

Gestion de publics spécifiques

  • Gestion des stagiaires
  • Gestion des entreprises de travail temporaire et des intérimaires
  • Gestion des alternants (apprentissage / professionalisation)
  • Gestion des expatriés (Préparation au départ, gestion et retour)
  • Accompagnement des départs en retraite
  • Accompagnement des arrivées et intégration des personnes handicapées

Ces missions sont celles qui sont actuellement le plus demandées par nos prospects et clients, n’hésitez pas à nous interroger par mail commercial@alithia.fr ou par téléphone 01 69 95 34 77 si d’autres missions figurent dans vos processus RH.