GESTION ADMINISTRATIVE DES SALARIES

Quel service RH n’a pas un jour souhaité éviter les tâches administratives répétitives et fastidieuses ? Pourtant, ces tâches sont incontournables, nécessaires voire juridiquement obligatoires : il n’est donc pas possible de s’en exonérer. Cependant, est-il absolument nécessaire qu’elles soient réalisées par du personnel RH diplômé au sein de vos services ? Non, elles nécessitent surtout la rigueur, la planification et l’efficacité d’assistantes spécialisées en gestion administrative.

Conscients de la réalité économique actuelle et des besoins des services RH de personnel qualifié, mais moins onéreux, nous avons recruté et formé au sein d’Alithia des assistantes aptes à mener pour vous ces missions RH.

Des processus efficaces et rationnels

  • Des outils testés, validés et efficients (courriers, mails, tableaux de bord,…) pour favoriser les gains de temps et de qualité
  • Des effets d’expérience avec nos différents clients

Nous sommes donc aujourd’hui à même de réaliser pour vous sur site ou au sein de notre structure ses différentes prestations à un coût moins élevé pour votre service et souvent en améliorant la qualité pour les différents acteurs de l’entreprise.

Missions pouvant être externalisées :

  • Suivi des dossiers du personnel
  • Gestion des temps de travail et saisie dans SIRH
  • Gestion des visites médicales
  • Gestion des congés et RTT (mises à jour, transmission des soldes au terrain, relances manager,…)
  • Suivi et mise à jour de l’organigramme
  • Rédaction et suivi des attestations et avenants
  • Actions de médiation avec les collaborateurs
  • Gestion juridique et administrative des départs (démissions, licenciements et retraites)
  • Suivi des fins contrats (radiation des caisses, solde de tout compte, attestation assedic,…)
  • Accompagnement juridique aux transactions lors de départ (rupture conventionnelle)
  • Gestion des stagiaires et des intérimaires
  • Gestion des alternants (apprentissage / professionalisation)
  • Gestion des frais des collaborateurs / managers
  • Mise à jour des tableaux des entrées/sorties du personnel
  • Gestion des maladies et AT auprès des assureurs
  • Gestion et envoi des tickets restaurant
  • Gestion des dossiers de maladie et prévoyance
  • Préparation au départ, gestion et suivi des salariés expatriés
  • Hotline spécifique salariés
  • Archivage des dossiers de personnel
  • Mise en conformité et maintenance des affichages obligatoires
  • Accompagnement des départs en retraite
  • Accompagnement des arrivées et intégration des personnes handicapées