Les premiers contacts d’un candidat avec une entreprise sont toujours primordiaux et auront des répercussions sur sa vision de la structure et sa fidélisation. Il est donc essentiel de réussir l’intégration des salariés et de leur donner dès leur arrivée une belle image de l’entreprise.
Notre prestation On-boarding ou intégration des salariés
La gestion administrative
- Elaborer, valider et transmettre le contrat de travail
- Gérer le circuit des signatures
- Transmettre des éléments avant l’arrivée
- Récupérer les pièces nécessaires à la paie et/ou à l’intégration
- Valider la conformité des diplômes
- Organiser la VIP (Visite d’embauche)
- Transmettre toutes les informations pour l’arrivée du salarié
- Prévenir les personnes-clés de l’arrivée ou renseigner la feuille navette
- Préparer tous les documents à fournir au nouvel arrivant dès son arrivée : livret d’accueil, plan,…
La gestion logistique (facility management)
- Gérer la logistique de l’arrivée du collaborateur (commande badge, bureau, ordinateur, ,…)
- Ouvrir les droits informatiques
- Réserver une salle pour l’arrivée du salarié
L’imprégnation et la marque employeur
- Mettre en place un « MOOC digital » pour faciliter l’intégration (avec ou sans tablette fournie)
- Proposer un parcours d’intégration avec ou sans gamification
- Mettre en place un Escape Game spécial intégration
L’accompagnement du manager et du collaborateur
- Effectuer le fil rouge de l’arrivée à la fin de période d’essai (avec les clignotants d’alerte)
- Gérer la fin de période d’essai
- Effectuer un entretien d’étonnement avec le nouvel intégré (physique ou en digital)
- Accompagner le manager de l’arrivée à la fin de période d’essai
- Réaliser les entretiens (si départ avant la fin de la période d’essai) pour analyser les causes
Vos plus :
- Une équipe d’assistantes Ressources Humaines spécialisées dans l’onboarding et sachant réagir aux urgences
- Un outil partagé pour vous permettre de suivre les étapes de l’intégration administrative
- Une banque de documents d’accueil proposée par nos services
- Un suivi par nouveau collaborateur pour accompagner le manager de l’arrivée à la prolongation et fin de période d’essai
- Des actions d’on-boarding à adapter à votre structure
Une externalisation rentable pour vous grâce à :
- Un gain de temps pour vos recruteurs, qui peuvent se consacrer à des tâches à plus haute valeur ajoutée
- Une sécurisation pour bien gérer les fins de périodes d’essai
- Une qualité d’accueil pour vos nouveaux candidats et donc une fidélisation des collaborateurs
- Un facilitateur pour vos managers
Une externalisation facile en 4 étapes :
- Obtenir un devis personnalisé
- Suivre la feuille de route pour partager avec Alithia des informations essentielles
- Fournir les différentes missions à réaliser lors de l’accueil et les contacts à nos équipes pour permettre le lancement de l’externalisation
- Faire un point après un mois avec votre chef de projet Alithia