Prestations d’externalisation pour organismes de formation

shutterstock_2539252Alithia propose aux organismes de formation d’externaliser des missions administratives ou d’accompagnement. Vous trouverez ci-dessous des exemples  de prestation réalisées par Alithia dans des organismes de formation.

Vos raisons d’externaliser :

  • Vous souhaitez réaliser des missions administratives à faible valeur ajoutée à moindre coût à l’extérieur de vos locaux
  • Vous manquez de compétences sur certains projets spécifiques en interne (droit de la formation, connaissances des OPCA, digital,…)
  • Vous avez un surbooking de vos équipes à certaines périodes de l’année
  • Vous devez gérer un remplacement de personnel pour une période donnée
  • Vous avez une urgence

Les prestations administratives pouvant être externalisées

  • Élaboration et envoi des conventions de formation
  • Gestion des inscriptions et saisie informatique
  • Envoi des convocations et validation
  • Préparation des attestations de présence et / ou listes de présence
  • Préparation des évaluations à chaud et / ou à froid
  • Saisie des retours d’évaluation à chaud et à froid et réalisation de synthèses pour organisme et / ou pour les clients
  • Évaluation à froid par téléphone 1 mois après et édition d’un rapport pour le client
  • Préparation, édition et envoi des contrats des formateurs
  • Recherche de salles de formation et négociations
  • Réservation du matériel audiovisuel, hôtesses, repas et / ou hébergements
  • Réalisation, édition et envoi des factures
  • Suivi des formateurs : récupération des éléments post-formation, validation des factures
  • Préparation et réalisation du bilan pédagogique et financier

Les missions d’accompagnement pouvant être externalisées

  • Élaboration de projet digital
  • Élaboration de périodes de professionnalisation
  • Articulation de dispositifs de financement de la formation (CPF, période, plan,…)
  • Dossiers d’homologation d’un titre professionnel / certification
  • Organisation de jury de VAE
  • Parcours de formations management
  • Négociations avec l’OPCA
  • Recherches de financements de la formation
  • Choix d’un logiciel de gestion de l’organisme
  • Audit d’efficacité de l’organisme / Accompagnement de la direction à l’élaboration de la stratégie
  • Réponse à un appel d’offre (privé ou public)
  • Externalisation de la gestion RH de l’organisme
  • Création de jeux d’entreprise
  • Enquêtes qualité pour l’organisme

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